EMPRESA

Cada trabajador pierde 67 minutos al día en la búsqueda de documentos afirma Temel

Las empresas que utilizan la nube ahorran tiempo, optimizan sus procesos productivos y mejoran la comunicación entre departamentos afirma Temel, empresa líder del sector

empiezan a comprender el valor de una estrategia basada en el ahorro económico a través de procesos de gestión documental y que revierten en el ahorro exponencial de tiempo. Es frecuente que existan oficinas llenas de papeles e impresos apilados en estanterías que llevan a los empleados a perder más de una hora diaria en la búsqueda de documentos, esta dinámica evidencia la falta de cultura en materia de digitalización ya que se trata de tiempo perdido que la empresa paga igual que el dedicado a labores productivas.

Solpheo de Temel, se trata de soluciones cloud para la gestión integral y colaborativa de documentos.

un 30% menos de errores y contribuyen a la reducción del 10% en el gasto operacional derivado del procesamiento de sus documentos. La disponibilidad constituye otro elemento clave para ahorrar tiempo, las empresas pueden acceder a sus documentos a cualquier hora del día, se pueden enviar, descargar o subir documentos, personalizarlos o ponerlos a disposición de clientes u otros departamentos en cuestión de segundos. además de la seguridad y la reducción del espacio los cuales suponen un considerable ahorro presupuestario.

empresariales se desperdician abocando a directivos y trabajadores a la falta de organización interna. Según Digitalium utilizar estas soluciones documentales repercute en un ahorro del 70% en los costes indirectos potenciando la productividad y el tiempo dedicado a la gestión de archivo.

Poco a poco la legislación se adapta a estos procesos, la ISO 15489-1:2001 define la gestión documental como “un proceso para controlar de modo eficiente y sistemático la creación, recepción, mantenimiento y utilización y disposición de documentos” estimulando esta necesidad entre autónomos, empresarios y organizaciones de toda índole, un proceso de implementación que también está llegando a las administraciones públicas tales como juzgados, hospitales u otros entes públicos.

Fuente: Temel Tel 971 432278

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